Naviguer dans le monde complexe du marketing d’influence peut s’avérer une tâche intimidante, surtout lorsqu’il s’agit d’établir ce premier contact crucial avec les influenceurs. Vous vous demandez sûrement comment vous démarquer dans une mer d’emails et de messages directs. Peut-être même ressentez-vous une forme de « syndrome de la page blanche » à l’idée de rédiger ce premier email de prospection. Pas de panique, ce guide est là pour vous.

En choisissant un influenceur à contacter pour une campagne, vous avez déjà franchi les premières étapes :

• Établir un lien entre les idées marketing de l’influenceur et vos objectifs marketing globaux.
• Comprendre le paysage des influenceurs de votre secteur.
• Identifier les influenceurs, blogueurs et publications qui correspondent à votre cible.

Maintenant, il est temps de passer à l’action et de créer cet email ou ce message qui non seulement sera lu, mais aussi générera une réponse. Ce guide a pour but de vous fournir toutes les clés pour réussir votre prospection et vos communications avec les influenceurs. Nous aborderons les éléments d’un pitch parfait, les techniques pour créer des modèles d’email efficaces, les aspects à inclure dans vos messages de prospection, et enfin les outils qui faciliteront ce processus.

Alors, prêt à faire le premier pas pour une collaboration réussie avec les influenceurs ? Plongeons ensemble dans ce guide complet.

Créez vos modèles en partant de zéro

Il n’est pas nécessaire de réinventer la roue à chaque fois que vous envoyez un email de prospection. En fait, partir de zéro pour chaque email n’est ni une utilisation efficace de votre temps, ni une stratégie qui maximise vos chances de succès. La création de modèles d’email personnalisables est une manière excellente et efficiente de systématiser votre processus de prospection. Alors, comment créer ces modèles ? C’est ce que nous allons explorer dans ce chapitre.

Qu’est-ce qu’un modèle d’email ?

Un modèle d’email sert de canevas de base pour vos communications. Il contient les éléments structuraux et le contenu standard qui apparaîtront dans chaque email, mais laisse de la place pour la personnalisation. Les modèles sont comme des squelettes d’email : ils structurent le message tout en vous permettant d’ajouter les « muscles et la chair », c’est-à-dire les détails spécifiques à chaque influenceur.

Façons de formater les modèles

• Remplissez les blancs: Mettez en évidence les parties de l’email où vous devez insérer des informations spécifiques. Par exemple, « Cher [Nom de l’influenceur], nous avons vraiment apprécié votre dernier post sur [Sujet]. »
• Invitations à l’information: Si vous souhaitez être plus descriptif sur les informations à ajouter, vous pouvez utiliser des balises entre crochets ou parenthèses. Par exemple, « Nous aimerions collaborer avec vous sur [Détails de la collaboration]. »

Comment créer ces modèles ?

Outils et plugins

Il existe de nombreux outils de gestion de messagerie et plugins qui offrent des fonctionnalités pour créer et stocker des modèles d’email. Par exemple, des plateformes comme HubSpot ou Mailchimp proposent des options pour sauvegarder des modèles et même pour suivre leur performance.

Les classiques

Si vous préférez une méthode plus traditionnelle, vous pouvez simplement créer un document texte avec tous vos modèles. Vous n’aurez qu’à copier-coller le contenu pertinent dans chaque nouvel email. Bien que moins sophistiquée, cette méthode a l’avantage d’être simple et directe.

Bonnes pratiques pour la création de modèles

• Clarté et concision: Votre modèle doit être facile à comprendre et à remplir. Évitez le jargon et les phrases compliquées.
• Éléments de personnalisation: Assurez-vous d’inclure plusieurs points de personnalisation dans le modèle pour rendre chaque email unique.
• Appel à l’action clair: Chaque email doit avoir un objectif, qu’il s’agisse d’obtenir une réponse, un partage ou une réunion. Assurez-vous que cet objectif est clairement formulé dans le modèle.

En résumé, les modèles d’email sont un outil indispensable pour toute stratégie de prospection d’influenceurs. Ils vous permettent d’envoyer des messages cohérents et professionnels tout en économisant un temps précieux. Avec les conseils ci-dessus, vous serez bien équipé pour créer des modèles qui augmenteront vos chances de succès.

À part l’email, quels moyens de contact ?

Bien que l’email reste un outil de communication essentiel dans le monde professionnel, il n’est pas le seul moyen de contact à disposition. Parfois, il est nécessaire ou même préférable d’utiliser d’autres canaux pour atteindre les influenceurs. Voici quelques alternatives :

Les Réseaux Sociaux

Twitter

Twitter est un excellent moyen de se faire remarquer par un influenceur. Vous pouvez commencer par suivre la personne, aimer et retweeter ses posts, puis envoyer un message direct une fois que vous avez établi un certain niveau d’interaction.

LinkedIn

LinkedIn est particulièrement utile si vous cherchez à contacter des influenceurs dans un contexte professionnel. Une connexion suivie d’un message court mais significatif peut souvent ouvrir la porte à une conversation plus approfondie.

Le Téléphone

Si l’influenceur a rendu son numéro de téléphone public, un appel téléphonique peut être un moyen rapide et direct de communiquer. Cependant, cette méthode peut être considérée comme intrusive si elle n’est pas utilisée judicieusement.

Des Plateformes Spécialisées

Des plateformes comme AspireIQ, Upfluence, et d’autres proposent des moyens structurés de contacter et de gérer des relations avec des influenceurs. Ces plateformes peuvent également fournir des analyses pour évaluer l’efficacité de vos interactions.

Événements en Direct

Assister à des événements où l’influenceur participe peut offrir des occasions en or pour un contact face-à-face. Les conférences, les webinaires, ou même les événements sociaux peuvent être des endroits idéaux pour une mise en réseau efficace.

Messagerie Instantanée

Des applications comme WhatsApp ou Telegram sont de plus en plus utilisées pour des communications professionnelles rapides. Si l’influenceur utilise l’une de ces plateformes, une approche directe et moins formelle peut être envisageable.

Comment faire pour que les réponses à vos emails de prospection affluent ?

L’envoi d’emails de prospection est une chose, mais obtenir des réponses en est une autre. Les influenceurs reçoivent des dizaines, voire des centaines, d’emails chaque jour. Alors, comment faire en sorte que votre email ne se perde pas dans la masse et obtienne la réponse tant espérée ? Voici quelques astuces.

Sujet Accrocheur

L’importance du sujet de l’email ne peut pas être surestimée. Un sujet attrayant et pertinent peut être la clé pour inciter l’influenceur à ouvrir votre email. Utilisez des mots percutants et donnez un aperçu du contenu de votre email tout en suscitant la curiosité.

Personnalisation

La personnalisation va au-delà de simplement insérer le nom de l’influenceur dans l’email. Faites des recherches pour connaître les intérêts de l’influenceur, ses publications récentes ou ses projets en cours et mentionnez-les dans votre email pour montrer que vous avez fait vos devoirs.

Valeur Ajoutée

Un email de prospection doit offrir quelque chose de valeur à l’influenceur. Qu’il s’agisse d’une opportunité de partenariat mutuellement bénéfique, d’un produit gratuit en échange d’un avis, ou d’une proposition de contenu intéressant pour leur audience, assurez-vous que l’influenceur a une bonne raison de vous répondre.

Clarté et Concision

Gardez votre message clair et concis. Utilisez des bullet points ou des sous-titres pour rendre le contenu plus digeste. N’oubliez pas de conclure avec un appel à l’action clair, indiquant ce que vous souhaitez comme prochaine étape.

Timing

Le timing de l’envoi de votre email peut également jouer un rôle. Évitez les périodes de grande affluence comme le lundi matin et optez pour des moments où l’influenceur est plus susceptible de consulter ses emails.

Suivi Stratégique

Un email de suivi bien pensé peut faire toute la différence entre une opportunité manquée et un partenariat réussi. Si vous n’avez pas eu de réponse après une semaine, un email de suivi respectueux peut relancer la conversation.

Analyse et Ajustement

Utilisez des outils d’analyse pour suivre les taux d’ouverture, les clics et les réponses à vos emails de prospection. Cela vous aidera à comprendre ce qui fonctionne et ce qui doit être ajusté pour les prochaines campagnes.

Améliorez votre prospection avec ces outils

La prospection est une activité cruciale dans le marketing d’influence, mais elle peut rapidement devenir accablante sans les bons outils. Heureusement, plusieurs solutions logicielles peuvent vous aider à optimiser vos efforts de prospection, de la recherche d’influenceurs à la gestion des emails. Voici quelques outils essentiels pour améliorer votre prospection.

Pour Trouver les Influenceurs

Upfluence

Upfluence est une plateforme qui offre une base de données d’environ 3 millions d’influenceurs. Vous pouvez filtrer votre recherche selon plusieurs critères : plateforme, domaine, démographie, etc. De plus, Upfluence se synchronise avec vos outils de gestion de contenu, ce qui facilite le suivi et la gestion des influenceurs.

Respona

Respona est un outil idéal pour ceux qui cherchent des blogueurs influents dans leur secteur. Il vous aide à identifier des blogueurs pertinents et vous permet d’automatiser le processus de contact. Respona est également excellent pour la personnalisation de vos pitchs.

Pour Valider et Trouver les Adresses Emails

Hunter.io

Hunter.io est un outil de recherche d’emails qui vous permet de trouver rapidement les coordonnées des personnes travaillant dans une entreprise donnée. Il offre également une fonction de vérification de l’adresse email, ce qui augmente la délivrabilité de vos emails.

Rapportive

Rapportive est un plugin pour Gmail qui vous fournit des informations sur la personne à qui vous envoyez un email. Il est particulièrement utile pour obtenir des données supplémentaires comme le profil LinkedIn, les centres d’intérêt, etc.

Pour Suivre et Gérer vos Emails

HubSpot CRM

HubSpot CRM vous permet de suivre l’engagement de vos emails en temps réel. Vous pouvez voir qui a ouvert vos emails et cliqué sur les liens. Cela vous permet de décider quand envoyer un email de suivi.

BuzzSumo

BuzzSumo est un outil de marketing de contenu qui permet également de suivre les influenceurs et les tendances. Il offre un système d’alertes automatiques pour vous informer lorsque des contenus pertinents pour votre marque ou votre secteur sont publiés.

Les différents modèles d’emails pour une communication réussie

Avoir un bon produit ou service à promouvoir est important, mais savoir comment le communiquer est tout aussi crucial. Le courrier électronique demeure un moyen très efficace pour atteindre les influenceurs. Toutefois, tous les emails ne sont pas créés égaux. Dans cette section, nous allons explorer différents modèles d’emails pour chaque type de communication avec les influenceurs.

Campagnes de Blogueurs Invités

Proposition de Collaboration

• Objectif : Inviter l’influenceur à écrire un article en tant que guest sur votre blog.
• Contenu clé : Introduction, présentation de votre blog, proposition de sujet, avantages pour l’influenceur.

Soumission du Projet

• Objectif : Envoyer le projet de l’article invité pour approbation.
• Contenu clé : Bref résumé de l’article, délai de publication, conditions éventuelles.

Campagnes d’Articles de Blog pour Influenceurs

Invitation à Collaborer

• Objectif : Inviter l’influenceur à écrire un article pour votre blog.
• Contenu clé : Description de votre blog, avantages pour l’influenceur, proposition de sujet.

Suivi de l’Invitation

• Objectif : Relancer l’influenceur si vous n’avez pas reçu de réponse.
• Contenu clé : Rappel de la première invitation, proposition de discuter davantage.

Campagnes de Relations Publiques

Introduction et Proposition

• Objectif : Présenter une nouvelle offre ou un événement que vous souhaitez que l’influenceur couvre.
• Contenu clé : Présentation de l’offre/événement, avantages pour l’influenceur, invitation à participer ou à couvrir.

Suivi de l’Événement

• Objectif : Faire le suivi après l’événement ou le lancement.
• Contenu clé : Remerciements pour la participation ou la couverture, résultats atteints, prochaines étapes.

Campagnes de Link Building

Demande de Backlink

• Objectif : Demander un backlink vers un contenu spécifique.
• Contenu clé : Présentation du contenu, raison pour laquelle il serait utile pour l’audience de l’influenceur.

Suivi du Backlink

• Objectif : Relancer en cas de non-réponse à la première demande de backlink.
• Contenu clé : Rappel de la première demande, avantages du backlink pour les deux parties.

En utilisant ces modèles comme points de départ, vous pouvez créer des communications plus efficaces et personnalisées pour chaque type de campagne. L’important est de toujours garder à l’esprit les besoins et les intérêts de l’influenceur tout en étant clair sur ce que vous avez à offrir.

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la prospection par email demeure un outil puissant pour nouer des relations et établir des collaborations avec des influenceurs. Cependant, la réussite ne réside pas seulement dans le nombre d’emails envoyés, mais dans la qualité et la pertinence de ces communications. Comprendre votre audience, personnaliser vos messages et utiliser les bons outils sont des étapes cruciales pour maximiser l’efficacité de vos campagnes.

Nous avons exploré divers aspects de la prospection par email, allant de la création de modèles en partant de zéro à l’utilisation d’outils pour améliorer votre efficacité. Nous avons également discuté de divers moyens de contacter les influenceurs au-delà de l’email et de stratégies pour encourager les réponses à vos emails de prospection.

N’oubliez pas que chaque influenceur est unique, et il n’y a pas de formule magique qui garantit le succès à chaque fois. L’important est de rester authentique, respectueux et pertinent dans votre communication. Avec ces principes à l’esprit, vous serez bien placé pour établir des relations significatives et durables dans votre domaine d’expertise.