Nos conseils pour un brainstorming virtuel réussi avec FigJam

Préparer le terrain sur FigJam

Pour préparer votre brainstorming virtuel, commencez par créer un espace de travail sur FigJam.

FigJam est un tableau blanc virtuel collaboratif qui fait partie de l’écosystème Figma. Il permet à toute une équipe de visualiser et de modifier le même contenu en temps réel.

Dans cet espace FigJam, intégrez un template de brainstorming adapté à vos besoins. FigJam propose des templates prêts à l’emploi pour structurer visuellement la séance.

Vous pouvez par exemple insérer des cadres avec des intitulés comme « Problème à résoudre », « Idées », « Concepts », etc. Ajoutez des post-its virtuels de différentes couleurs sur lesquels les participants pourront inscrire leurs idées.

Vous pouvez aussi intégrer des éléments ludiques comme un timer pour dynamiser la séance ou une roue à tourner pour tirer au sort des idées.

Une fois votre template terminé, partagez le lien d’accès à cet espace brainstorming avec tous les participants en amont de la séance. Ils pourront ainsi se familiariser avec l’environnement FigJam avant le jour J. Certains pourront même commencer à noter leurs idées sur les post-its virtuels.

Avec ce travail de préparation, vous aurez fertilisé le terrain pour un brainstorming virtuel efficace où les idées fusent !

Bien cadrer la séance

Lors du lancement effectif du brainstorming, il est important de bien cadrer la séance pour créer les conditions optimales à la créativité.

Commencez par rappeler clairement les objectifs de cette session de brainstorming. Précisez le problème que vous cherchez à résoudre ou le produit que vous souhaitez améliorer.

Définissez également un timing précis pour la séance avec un chronomètre visible par tous. Les brainstormings les plus productifs ne dépassent généralement pas 60 à 90 minutes. Il est judicieux de prévoir plusieurs phases avec des temps de pause.

Rappelez aussi certaines règles de communication essentielles : une personne parle à la fois, on s’écoute sans se couper la parole, on accueille toutes les idées sans critique, etc.

Pour garantir la participation de tous, vous pouvez former des sous-groupes de 3 à 5 personnes qui plancheront en parallèle sur le même défi. Assurez-vous que ces mini-groupes soient diversifiés en termes de profils.

Un bon facilitateur veillera à donner la parole à tout le monde, y compris aux participants timides. L’émulation collective permettra de faire émerger un maximum d’idées innovantes !

Encourager la contribution de tous

L’un des avantages des outils de brainstorming virtuel comme FigJam est de permettre à chacun de contribuer facilement, quel que soit son style.

Sur le tableau blanc partagé, les participants peuvent ajouter leurs idées sous forme de post-its virtuels en même temps. Chacun va au rythme qui lui convient, sans interrompre le flot de la discussion.

Les personnes qui préfèrent s’exprimer par écrit sont ainsi encouragées à partager leurs idées. Les participants plus introvertis osent davantage contribuer par ce biais.

Pour faciliter les échanges, FigJam intègre un tchat instantané. Les réactions « +1 » permettent également à chacun de valoriser les idées des autres.

Le facilitateur doit veiller à ce que personne ne monopolise la parole et faire intervenir les profils discrets qui n’osent pas prendre la parole spontanément.

Grâce à cet environnement inclusif, toutes les personnalités peuvent apporter leur pierre à l’édifice. C’est ainsi que jailliront les idées les plus innovantes !

Capturer l’intégralité du travail

L’un des atouts de FigJam est de conserver l’historique complet du brainstorming, ce qui est précieux pour en faire le bilan.

Toutes les idées inscrites sur les post-its virtuels sont automatiquement enregistrées. Même celles énoncées à l’oral pendant la séance sont capturées grâce à l’enregistrement intégré des réunions sur Figma.

Cette trace complète du brainstorming permet de revenir facilement sur le déroulement de la séance. On peut voir qui a suggéré quelle idée et à quel moment.

Il est ensuite possible de trier et réorganiser toutes ces idées selon différents critères : theme, faisabilité, popularité, etc.

Cet historique constitue une base solide pour dresser le bilan du brainstorming et sélectionner les idées à retenir pour la suite du projet. Il alimentera également les futurs brainstormings.

Ainsi, aucunecontribution pertinente ne sera oubliée, même longtemps après la séance !

Permettre l’itération asynchrone

L’innovation ne s’arrête pas lorsque la séance de brainstorming se termine. Grâce à FigJam, l’itération asynchrone est non seulement possible mais encouragée.

Accès Continu

Laissez le tableau de brainstorming ouvert pendant quelques jours après la session. Cela donne à chacun la possibilité de revenir, de réviser et d’ajouter de nouvelles idées à leur propre rythme.

Votes et Réactions

Utilisez les fonctionnalités de réaction de FigJam pour permettre aux membres de l’équipe de voter sur des idées en dehors de la séance, enrichissant ainsi le processus de sélection.

Flexibilité pour Tous

L’itération asynchrone est particulièrement utile pour les équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires, permettant à tout le monde de contribuer quand cela leur convient le mieux.

En facilitant l’itération asynchrone, vous prolongez la vie du brainstorming, donnant à chaque idée l’opportunité d’être affinée ou développée davantage. C’est un moyen efficace de tirer le meilleur parti de votre processus créatif collectif.

Cette approche vous assure que la dynamique et l’énergie du brainstorming se poursuivent bien après la fin de la réunion.

Template et ressources

• Brainstorming « classique » : Lien du template

Que vous pensiez de manière linéaire ou que vous ayez l’habitude de noter ce qui vous passe par la tête, les
templates de brainstorming de FigJam vous aideront à rassembler toutes vos idées au même endroit.

• Brainstorming « Crazy 8 » : Lien du template

Le Crazy 8 est l’une des techniques les plus populaires chez Figma. Chaque équipe
dispose de huit minutes pour proposer huit solutions à un problème

• Brainstorming « Carte Mentale » : Lien du template

La carte mentale est un schéma non linéaire de thèmes et de concepts liés à une idée
centrale. Il transforme une liste d’informations ennuyeuse en une image évocatrice. Lire notre article : Mind mapping : comment réaliser une carte mentale efficace ?

• Brainstorming « brainwriting » : Lien du template

Le brainwriting est une sorte de jeu interactif pour l’idéation créative. Un participant
écrit son idée ou son design et le transmet à la personne suivante du groupe,
qui l’utilisera pour itérer ou pour améliorer sa propre idée. Le brainwriting est
particulièrement bien adapté aux brainstormings asynchrones, puisqu’il peut être
effectué même si vos collaborateurs se situent dans des fuseaux horaires différents.

• Brainstorming « 5 pourquoi » : Lien du template

La méthode des 5 pourquoi est un moyen collaboratif d’analyser la cause
profonde d’un problème. Il suffit de poser une série de questions commençant par
« pourquoi » jusqu’à ce que vous trouviez la réponse à votre question principale.
Utilisez cette méthode avant un design sprint pour visualiser le défi que votre
équipe est chargée de résoudre.

Conclusion

Le brainstorming virtuel peut être tout aussi efficace, sinon plus, que ses homologues en personne, surtout lorsque vous utilisez des outils aussi polyvalents que FigJam. De la préparation du terrain à l’encouragement de la participation de tous, en passant par la capture des idées et l’itération asynchrone, chaque étape compte. Adoptez ces stratégies pour transformer vos sessions de brainstorming en véritables pépinières d’idées innovantes et engageantes. Bonne idéation !