5 Astuces Canva pour Booster sa Productivité en Été

Rester productif en été alors que les collègues partent en vacances et que la motivation s’amenuise peut relever du défi. Heureusement, avec les bons outils comme Canva, il est possible de maintenir un bon niveau d’efficacité et de créativité, même en effectifs réduits. Découvrez 5 astuces pour exploiter tout le potentiel de cette plateforme de création visuelle et booster votre productivité estivale !

La communication visuelle, clé de la productivité moderne

Dans le monde professionnel actuel, savoir produire du contenu visuel engageant est essentiel pour capter l’attention du public et faire passer ses messages. Cette compétence n’est plus réservée aux seuls graphistes : tout employé peut avoir besoin de communiquer visuellement, en interne comme en externe. D’après le Rapport Canva sur l’économie visuelle, 93% des dirigeants priorisent les outils de communication visuelle facilitant la gestion du travail. Ils sont même 73% à y investir davantage qu’en 2023, notamment dans des solutions basées sur l’IA.

Canva, plateforme tout-en-un de création visuelle, offre de nombreuses fonctionnalités pour réaliser des visuels à la fois esthétiques et professionnels, tout en gagnant un temps précieux. Que vous travailliez dans le marketing, la vente, le design, les RH ou comme indépendant, adoptez ces 5 astuces Canva pour révolutionner vos méthodes de travail !

1. Utilisez les Kits pour gagner du temps

Fini le temps perdu à créer vos designs de zéro ! Avec les Kits Canva, accédez à une multitude de modèles et ressources prêts à l’emploi, adaptés aux besoins des différents services (marketing, RH, vente, création…). Présentations, vidéos, posts réseaux sociaux… Personnalisez facilement ces templates professionnels pour un rendu sur-mesure en un rien de temps.

La maîtrise de Canva vous permet de maximiser votre productivité, d’améliorer la qualité de vos designs et de faciliter la collaboration en équipes.

Jorge Bestard, Responsable EMEA de Canva Entreprise

2. Enregistrez vos présentations à l’avance

Besoin d’assurer une présentation alors que vous serez en congés ou indisponible ? L’outil « Enregistrer et présenter » de Canva permet d’enregistrer vos slides commentées, comme si vous animiez une réunion en direct. Une fois l’enregistrement terminé, partagez simplement le lien généré. Les spectateurs pourront visionner votre intervention filmée synchronisée avec le défilement des diapositives, mettre en pause, revoir les passages clés… Idéal pour les plannings chargés !

3. Garantissez la cohérence de votre identité visuelle

Couleurs, polices, images, ton… Tous ces éléments définissent votre identité de marque. Avec Canva, centralisez-les au sein d’un brand kit accessible à tous les collaborateurs autorisés. Chacun peut ainsi utiliser les bonnes ressources (logos, nuanciers, icônes, templates…) pour produire des visuels à la fois créatifs et cohérents, quel que soit le type de contenu.

4. Transformez textes et données en visuels percutants

Impressionnez votre audience en convertissant vos données brutes en infographies parlantes ! Avec « Données auto », importez en un clic vos chiffres depuis diverses sources pour générer automatiquement des rapports et présentations sur Canva. De même, l’appli « Du texte à l’illustration » permet de créer des illustrations uniques à partir de simples descriptions pour sublimer tous vos designs.

5. Collaborez en temps réel

Avec Canva, la distance n’est plus un frein à la créativité collective. Ses outils collaboratifs permettent à vos équipes de travailler ensemble simultanément sur les mêmes projets visuels, où qu’elles se trouvent. D’après une étude Canva/Harvard Business Review, les plateformes collaboratives, la communication visuelle et les outils de data visualisation figurent parmi les principales solutions utilisées par les managers pour stimuler la créativité.

Les entreprises utilisant Canva Entreprise ont économisé jusqu’à 1,7 million de dollars sur trois ans, en augmentant de 60% leur production de designs tout en réduisant de 66% leurs coûts. 90% des sociétés du classement Fortune 500 utilisent Canva.

Jorge Bestard, Responsable EMEA de Canva Entreprise

Vous aussi, faites de Canva votre allié productivité cet été ! Mettez la communication visuelle à la portée de tous les collaborateurs, fluidifiez les processus créatifs et produisez des contenus mémorables en un temps record. De quoi aborder vos projets sereinement malgré les effectifs réduits. Prêts à révolutionner votre façon de travailler ? Rendez-vous sur Canva.com pour découvrir toutes les possibilités de la plateforme !