Comment éviter la « Zoom fatigue » pendant les réunions en visio ?

La généralisation du télétravail depuis 2020 a entraîné une multiplication des réunions en visioconférence, que ce soit via Zoom, Teams, Meet ou d’autres outils similaires. Cependant, passer des heures devant son écran en vidéo peut provoquer un phénomène désormais bien connu : la Zoom fatigue.

Cette fatigue spécifique aux visioconférences se manifeste par des symptômes comme l’épuisement mental, des troubles de la concentration, de l’irritabilité, des maux de tête, etc. Bref, ce n’est pas une simple lassitude passagère, mais un vrai problème qui peut impacter la santé et la productivité.

Entre les réunions d’équipe, les points avec les clients ou les webinaires, il est de plus en plus compliqué d’échapper à ces marathon de visio. Pourtant, il existe des moyens de prévenir et d’atténuer cette Zoom fatigue.

Dans cet article, je vous propose de comprendre ce qui provoque typiquement cette fatigue liée aux réunions en ligne. Puis, je vous donnerai des conseils pratiques et des outils pour rendre vos sessions en visio moins épuisantes et plus dynamiques. Prêt à vaincre la Zoom fatigue ? C’est parti !

Les causes de la Zoom fatigue

La Zoom fatigue peut sembler abstraite, mais elle a des origines bien concrètes. Voici les principaux facteurs qui contribuent à cette fatigue spécifique aux visioconférences.

Le contact visuel rapproché pendant de longues périodes peut être éprouvant. Sur Zoom, on a constamment l’impression d’être observé de très près, ce qui engendre de la gêne et de l’anxiété.

Se voir soi-même en permanence à l’écran est également un problème. Cette autocritique visuelle inconsciente est stressante sur la durée.

L’immobilité face à la caméra pendant la réunion empêche le corps de se dépenser. Or, bouger permettrait de stimuler la concentration et la créativité.

La perte des signaux non-verbaux liée au manque de contact physique alourdit le traitement cognitif des interactions. On doit compenser en redoublant d’efforts d’expression.

Enfin, la charge mentale et la fatigue oculaire générées par les interfaces numériques finissent par peser sur le cerveau.

Tous ces facteurs réunis expliquent pourquoi les longues séances de visioconférence épuisant autant ! Heureusement, il est possible d’agir.

Nos conseils pour l’éviter

Maintenant que les causes de la Zoom fatigue sont identifiées, voici quelques conseils pratiques pour prévenir et réduire cette fatigue liée aux visios :

• Limitez la durée des réunions en visio autant que possible. Les réunions de plus de 2h en ligne sont éprouvantes. Fractionnez les séances très longues en plusieurs sessions courtes.
• Prévoyez des pauses régulières, au moins 5 à 10 minutes toutes les heures, pour permettre à votre cerveau de souffler. Vous pouvez en profiter pour bouger.
• Durant la réunion, s’éloigner de l’écran de temps en temps pour regarder ailleurs. Vous pouvez aussi couper votre caméra pour vous détendre.
• Alternez les phases en visio avec des moments en audio uniquement pour réduire la fatigue visuelle et la gêne du contact oculaire.
• Organisez des activités engageantes pour stimuler la participation : sondages, quiz, discussions en sous-groupes…
• En dehors des réunions, pensez à vous dégourdir, respirer, et reposer vos yeux pour compenser la fatigue nerveuse.

Avec ces quelques réflexes, vos longues sessions en visio seront moins éprouvantes. Prenez soin de vous et de vos équipes !

Des outils pour rendre les réunions plus dynamiques

Heureusement, de nombreux outils existent pour rendre les réunions en visio plus dynamiques et lutter contre la lassitude. En voici quelques-uns :

• Utilisez les fonctions d’interaction natives des logiciels comme Zoom ou Teams : le chat, le partage d’écran, les réactions emoji, les sondages impromptus, etc.
• Intégrez des sondages et des quiz avec des outils dédiés comme Mentimeter, Kahoot ou Poll Everywhere. Les participants pourront y répondre en direct depuis leur smartphone.
• Poll Everywhere permet même de poser des questions à choix multiples ou ouvertes pour rythmer la réunion et stimuler la réflexion collective.
• Pour les plus joueurs, des extensions comme IceBreaker proposent des activités ludiques pour « briser la glace » et introduire un peu de fun dans les visios.
• Des outils de brainstorming visuel comme Miro ou Mural permettent de varier les interactions en travaillant ensemble sur des notes collaboratives.
• Et bien sûr, n’oubliez pas d’alterner avec des moments en audio uniquement pour se ménager des pauses.

Lire l’article : Nos conseils pour un brainstorming virtuel réussi avec FigJam

Avec cet arsenal malin, fini la réunion statique devant l’écran. Vos sessions en visio seront bien plus motivantes !

Conclusion

La Zoom fatigue est un phénomène répandu qui peut vraiment impacter notre productivité et notre bien-être au travail. Même si les outils de visioconférence sont pratiques, abuser des réunions en ligne peut vite devenir épuisant.

Heureusement, en identifiant les causes de cette fatigue spécifique, il est possible d’adopter des réflexes pour l’éviter : limiter la durée des réunions, prévoir des pauses, bouger, etc. Des outils ludiques permettent aussi de dynamiser les échanges à distance.

L’essentiel reste de trouver le bon équilibre entre les interactions en face-à-face et le travail individuel concentré. N’oubliez pas non plus de lever le nez de vos écrans régulièrement pour vous aérer.

En prenant soin de vos collaborateurs et de vous-même, vous réussirez à tirer parti des visioconférences sans subir de Zoom fatigue. Les réunions en ligne n’ont pas à être synonymes d’épuisement !