Imaginez un instant : vos collaborateurs sont enthousiastes à l’idée de se former, comprennent l’importance du développement des compétences et s’impliquent pleinement dans les programmes proposés par votre service formation. Utopique ? Pas forcément ! La clé pour atteindre cet idéal réside dans une communication efficace. Construire un plan de communication détaillé et attractif vous permettra de promouvoir durablement la culture formation au sein de votre entreprise. Découvrez nos conseils pour élaborer cet outil indispensable.

Définir le contenu de votre plan de communication formation

Avant toute chose, votre plan doit s’aligner sur la politique RH et les objectifs de votre service formation. Identifiez le message central à faire passer à vos équipes :

  • Pourquoi est-il essentiel de se former régulièrement ?
  • Quels sont les bénéfices pour les collaborateurs et l’entreprise ?

Décrivez ensuite chaque action de communication prévue en précisant :

  • L’objectif (sensibiliser, informer, engager…)
  • Le calendrier optimal
  • Les canaux et supports
  • Les cibles

Soigner la présentation de votre plan de communication formation

Un plan de communication se doit d’être clair et visuellement attractif. Vous pouvez opter pour plusieurs formats selon vos préférences :

  • Une carte mentale favorisant la créativité et l’engagement, idéale pour une construction collaborative
  • Un tableau détaillé avec un diagramme de Gantt pour une vision chronologique
  • Une application dédiée au planning de communication pour les aficionados du digital

Exploiter les avantages d’un plan de communication formation

En définissant un plan cohérent, vous pourrez enfin mettre en lumière tout l’intérêt de la formation en entreprise et créer un véritable engouement en interne :

  • Valorisation des programmes et des missions de votre service
  • Meilleure visibilité auprès des équipes et de la direction
  • Implication accrue des collaborateurs à chaque étape (évaluation des besoins, participation, montée en compétences…)

En communiquant régulièrement sur la formation, vous parviendrez à développer efficacement une culture apprenante dans votre entreprise.

Réussir la mise en œuvre de votre stratégie de communication formation

Une fois votre plan établi, veillez à déployer vos actions de façon pertinente :

  • Communiquez tôt et progressivement pour mieux répartir les demandes et éviter les pics d’activité ingérables
  • Profitez des temps forts (lancement de programme, événement RH…) pour partager vos projets et votre vision
  • Saisissez les occasions (arrivée d’un collaborateur, nouveau projet…) pour rappeler les missions de votre service

Inclure un plan de communication dans votre stratégie vous permettra, à coup sûr, de renforcer l’engagement de vos talents. Ils prendront conscience des opportunités offertes par la formation, pour eux-mêmes comme pour la compétitivité de l’entreprise. Votre service gagnera en légitimité et vous pourrez ainsi animer sereinement vos sessions, tout en faisant de la montée en compétences un véritable moteur de performance !

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Stratégies Digitales

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